Das Rennbüro für den sechsten Tapolca Rockwool Trail ist im Csobánc művelődési ház, Szabadság utca 1 in Tapolca-Diszel. Die Location deutet auf ein entspanntes Trail-Event hin, bei dem es wirklich um die Natur geht, keine große Massenveranstaltung. Das Event ist gedacht für Läufer und Wanderer, die gerne zusammen draußen unterwegs sind. Es gibt Strecken für Anfänger, Familien, Teilnehmer über 60 und alle, die es gemütlicher angehen lassen wollen.
Rechne damit, dass die Strecke "80 percent dirt road, cart track, path" sein wird, deshalb lieber Schuhe für unebenes Gelände anziehen als normale Straßenlaufschuhe. An den Verpflegungsstellen gibt's "Water, cola, isotonic drink" und dazu "Fruits, salty and sweet bites". Als lokale Spezialität gibt's "Fatty bread" und "Spritzer at some points". Wer ins Ziel kommt, bekommt das Standard-Paket: "timing, a bib, a medal for runners", Verpflegung auf der Strecke und im Ziel, und danach warmes Essen.